この度はLIPSASのWebサイトをご覧頂き誠に有難うございます。
ここでは個人情報取り扱い事業者事業者として、個人情報保護方針を掲載致します。

株式会社ザイラス（以下、「当社」といいます）は、情報サービス業として事業を行うにあたり個人情報を適切に取り扱い、大切に保護することを企業の重要な使命と認識しております。当社では下記のとおり個人情報保護基本方針を定め、当社全事業に関し役員ならびに全従業員が個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにつき、全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 個人情報保護のための体制を確立いたします。
• 個人情報の収集は収集目的を明らかにし、必要最小限の範囲で行います。
• 収集した個人情報の利用・提供は、収集目的の範囲で適切に行います。
• 個人情報への不正アクセス・滅失・棄損・改ざん及び漏洩などを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、常に予防と是正に努めます。
• 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施、維持し、継続的に改善いたします。
• 個人情報に関する苦情及び相談は、privacy@zyrus.co.jpまでご連絡ください。

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。例えば、以下のような方法で個人情報を取得することがあります。

1. 当社が提供しているサービスの申込書等、お客さまにご記入・ご提出いただく書類やWeb等の画面へご入力いただくことなどにより取得する場合
2. 当社に電話やメールでお問い合わせをいただく場合
3. 当社が実施したアンケートをメールやFAXにより取得する場合
4. 当社が受託開発するシステムに委託元から移行するデータを取得する場合
5. 当社が提供しているWebサービス（LIPSAS）の利用者がWebサービス上で情報を登録することにより個人情報が間接的に提供される場合

システム開発業務個人情報

1. 業務の委託を受けた委託元から取得する個人情報
2. 協力会社等の技術者の職務経歴書
3. 保有スキル情報

社員個人情報及びPMS運用記録

1. 当社での採用業務管理（人事、給与、健康診断）
2. 社員の総務、人事業務を遂行するために必要な個人情報
   なお、社員の人事・総務関連業務は株式会社コンピュータマインド社に委託し、一括して行います。
3. セキュリティ管理に必要な個人情報

営業個人情報

1. 委託先から取得した営業管理に必要な個人情報

銀行及び顧客企業への提供があります。
（上記以外で第三者提供を行なう場合には、別途同意書を取得します）

当社は、当社の保有する個人情報について、本人から個人情報の訂正（例えば住所変更等）・削除を要求された場合には、適切な本人確認の手続きを得た上で、速やかに当該本人の個人情報の訂正、あるいは削除の対応をいたします。開示を要求された場合は、本人または代理人以外の第三者からの個人情報の開示請求は、合法的な要請がある場合を除き、これに応じません。
個人情報の開示及び利用目的の通知について、１件６００円（税込）の手数料を申し受けます。６００円分のい郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

当社は、お客様から個人情報の委託を受けた場合は、当該お客様との間の契約に基づき厳正な管理を行うとともに、秘密保持・再委託・責任・契約終了時の個人情報の返却・消却方法等の契約事項を遵守いたします。

当社は、個人情報管理責任者を配置し、当社の保有する個人情報を適切かつ公正に管理いたします。また、当社の役員・従業員に対して、定期的に教育・研修を実施し、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に向上させます。ﾂꀀ

株式会社ザイラス
〒102-0073　東京都千代田区九段北1-15-2　九段坂パークビルﾂꀀ
TEL：03-3265-0010　／　FAX：03-3265-1853
個人情報保護相談窓口責任者：赤羽　史行（privacy@zyrus.co.jp）

なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため苦情及び相談は、次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

財団法人日本情報処理開発協会　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機会振興会館
TEL：0120-700-779

LIPSASに関するご相談はこちらまで、お気軽にお問合せください。